出社・始業
当日スケジュール確認、メール対応、優先業務の整理を行います。
仕事を知る
本社スタッフ（事務）
- #正確性を重視する方向け
- #裏方として支えることにやりがいを感じる方向け
社内の円滑な
営業活動をサポートする組織の要
本社スタッフ（事務）の仕事とは
ABOUT人事、経理、総務など、本社の管理部門として秀英予備校全体の運営を支える仕事です。
全国200校以上の校舎が円滑に運営されるよう、採用活動、給与計算、経費精算、備品管理、社内システム運用など、多岐にわたる業務を担当します。
正確性と効率性を追求しながら、教育現場が本業に集中できる環境を整える、組織に欠かせない存在です。
本社スタッフの業務内容
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01. 人事関連業務
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採用活動サポート（求人掲載、応募者対応、面接調整）、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、研修運営サポートなど。社員が安心して働ける環境を整えます。
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02. 経理・財務業務
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経費精算、請求書処理、売上データ管理、予算管理サポート、月次・年次決算補助など。正確な数字管理で経営判断を支えます。専門知識は入社後に学べます。
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03. 総務・庶務業務
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不動産や校舎設備管理、備品・社宅・慶弔等の各種手配、株主総会運営、社内報作成、各種契約書管理など。快適なオフィス環境と円滑な業務遂行を支えます。
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04. 授業料請求管理業務
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請求に関する問い合わせ対応、生徒の契約情報を管理する社内システムのマスタデータ管理、請求データ作成など。教師の営業活動をサポートしています。
ある1日の流れ
（人事課採用担当）
勤務時間は9時~18時、10~19時から選択可能です。
どの部署も基本的にほとんど残業はなく、有給休暇も柔軟に取ることができるため、メリハリのある働き方が可能です。
始業
9:00
9:30
応募者データの管理・合否決定
選考に関するデータ処理や合否連絡は慎重さが求められるため、午前中に集中して行います。
11:00
会議・打ち合わせ
課内で業務の進捗確認、情報共有のため定期的に行います。
休憩
12:00
面接
13:00
昼休憩
ランチ休憩でリフレッシュします。各自の裁量で小休憩も取得可能です。
面接対応
面接会場の設営、資料準備、面接官への情報共有、応募者の案内など行います。
14:30
取引先との打ち合わせ
採用に関する情報共有や、新しいサービスの提案を受けることもあります。
業務
16:00
17:30
専門的な事務処理・資料作成
各部門からの依頼対応、会議資料作成、データ集計など行います。
明日の準備・メール対応
翌日のタスク確認、残メール対応、デスク整理を行います。
終業
18:00
退社
定時退社。ワークライフバランスの取れた働き方が可能です。
この職種に
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歓迎する人物像
専門知識や資格は不問です。大切なのは「組織を支えたい」という想いと、正確で丁寧な仕事への姿勢。
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正確性を重視できる
数字や書類の処理など、正確さが求められる業務が中心です。細部まで丁寧に確認し、ミスのない仕事を心がけられる方に向いています。
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裏方として支えることに
やりがいを感じる目立つ仕事ではありませんが、組織の基盤を支える重要な役割です。縁の下の力持ちとして、会社全体に貢献することに誇りを持てる方を求めています。
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コミュニケーション力がある
校舎スタッフ、講師、外部業者など、多くの人と関わります。丁寧で分かりやすい対応ができる方、相手の立場に立って考えられる方を歓迎します。
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効率化・改善意識がある
ルーティンワークの中にも改善の余地を見つけ、業務効率化に取り組める方。前向きに新しい方法を提案できる姿勢が活きます。
キャリアパス
研修期間から始まり、風通しの良い環境で、人事・総務・経理の中核業務を経験し、経営視点を養います。
将来は組織をリードする幹部、または専門性を極めるプロを目指せます。
CAREER UP!!
- 基礎習得期
- 成長期
- 充実期
- 成熟期
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1～2年目
- 基礎業務の習得
- 社内システムの習得
- 先輩スタッフと協働
- メンター制度でサポート
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3〜6年目
- 担当業務を独立遂行
- 専門知識の深化
- 業務改善提案も実施
- 後輩育成も経験
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7〜9年目
- リーダーのサポート
- 複数業務の統括
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10年目以降
- リーダーとしてチームをサポート
- 部下育成、チームマネジメント
- プロジェクト推進
- 戦略的課題対応
先輩社員の声
新卒入社、元営業職、育休復帰など、様々な背景を持つ先輩社員が活躍中。
未経験から始めた先輩たちのリアルな体験談と、仕事のやりがいについて語ってもらいました。
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一番のやりがい保護者の授業料に関する問合せに対応し、「不安を解消できた」とお声を頂けた時
2021年新卒入社・電算課 R.K授業料の請求に関わる業務は、料金やコースの設定が地区・学年・受講形態によって異なるため、企画書は細部まで確認し、情報を正しく理解することを心がけています。
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一番のやりがい社内部署や外部機関と連携し、調整役として業務を円滑に進めることが出来た時
2024年中途入社・総務課 N.Y金融の営業職から転職しましたが、前職で培った顧客に寄り添う力が活きています。総務業務は未経験でしたが、先輩にサポートしていただきながら、今では責任ある仕事を任せてもらえることにやりがいを感じます。
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一番のやりがい課題に直面した際に、メンバー同士でコミュニケーションを取り合い解決できた時
2008年新卒入社・電算課長 Y.M課長として課内メンバーの業務管理、指示出しを行います。私自身もそうですが、子育てと仕事を両立して働いている社員もいるため、業務をメンバー間で共有し、部下が働きやすい組織体制を作ることを心掛けています。
よくある質問
業務に関する不安や疑問に、具体的にお答えします。
必要な経験・スキル・残業時間など、応募前に知りたい情報をQ&A形式でまとめました。
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Q. 事務職の経験がないのですが...
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A. 現在活躍中の先輩のほとんどが事務未経験です。基礎から学べる研修があるので、安心してスタートできます。
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Q. 入社前に必要な資格はありますか？
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A. 資格は必要ありません。入社後に業務を通じて学んでいただけます。
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Q. Excelやシステムの操作に自信がありません
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A. 基本的な操作ができれば問題ありません。社内システムの使い方は丁寧に教えます。実務を通じてスキルアップできます。
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Q. 長く働けるための制度はありますか？
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A. はい。社員がライフイベントと仕事を両立できるよう、育児・介護休業制度や、時短勤務制度など、各種制度を整備し、積極的に活用を推進しています。
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Q. どんな部署がありますか？
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A. 人事課、総務課、経理課、電算課があります。適性と希望を考慮して入社後に配属を決定します。
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Q. 部署の雰囲気について教えてください。
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A. 本社事務部門全体としては、会社運営の根幹を担う責任感から、落ち着いた雰囲気があり、正確性や期限厳守を徹底するプロ意識が高いメンバーが集まっています。部門間の連携も密で、困ったことがあれば部署の垣根を越えて助け合う文化があります。
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Q. 残業時間はどのくらいですか？
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A. 月平均4時間程度です。繁忙期（給与計算時期、決算期など）は増えますが、メリハリをつけて働けます。
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Q. ジョブローテーションはありますか？
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A. 会社全体の事業戦略や組織運営上必要と判断された場合、あるいは本人のキャリア志向と適性を考慮した上で、部門をまたいだ異動はあります。
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