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  • 集団授業

2022年09月01日
時間の有効活用できていますか?

突然ですが、、、【1日が25時間あったら、増えた1時間で何をしますか?】

●時間管理のマトリックスとは・・・
 右図の通り、日々の行動を「緊急」と「重要」に従って、
第一領域:必須・緊急性も重要性も高い
第二領域:価値・緊急性は低いが重要性は高い
第三領域:錯覚・緊急性は高いが重要性は低い
第四領域:無駄・緊急性も重要性も低い
の4つに区分したもの。
ただし、単に区分して「はい終了」というものではなく、いかに「第〇領域」に充てる時間を意識的に増やしていくかが、その主たる目的となります。さて、〇に入る数字はいくつでしょう?


1つ質問です。

【あなたにとって「緊急」と「重要」、どちらが優先事項ですか?】


日常生活に「緊急」はつきものです。その「緊急」に対処しなければトラブルに直結しかねません。そうした日常をベースに考えると、「どちらが優先?」という二択は意外に難しいかもしれませんね。でも、、、
「緊急」=「今すぐやらなけならないこと」
「重要」=「あなたにとって何より大切なこと」
「達成感」や「充実感」を得られるのは、どちらですか?と、質問を変えれば、答えは「一択」に絞られると思います。つまり、時間管理のマトリックスは、いかに「第二領域」(緊急性は低いが重要性は高い)に充てる時間を増やすか。そのことで、人生を公私ともに充実させるかを説いているというわけです。実際、「時間管理のマトリックス」に基づいて1日を振り返ると、多くの人が「第三領域」(緊急性は高いが重要性は低い)に多くの時間を費やしているそうです。
そこで冒頭の質問なのです。この質問に対する答え。真剣に考えれば考えるほど、そのほとんどが「第二領域」に入ってくるそうです。要するに「自分にとって重要なこと」は、普段からみんな分かってるわけですね。あとは、その「重要なこと」に実際に時間を割いているか否かの「差」だけなのです。



さて、夏休みも終わり今日から学校がスタートしました。そんな中、小牧中では早くも9月15日から2学期中間テストが始まります。秀英予備校では今日の授業からテスト対策授業が始まります。時間を有効活用して、しっかりと準備をしましょう。そしてその時に少しこの時間管理のマトリックスを思い浮かべてもらえると幸いです。

もちろん、この時期のテスト勉強は第一領域ですよ!!

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